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: coex : 1월 24일 (수), 오후 3:59

인터배터리 유럽 2024 참가업체 주요일정 및 체크리스트 안내

안녕하세요.

 

코엑스 인터배터리 유럽 사무국입니다.

 

지속적으로 성장하고 있는 유럽 배터리, EV  ESS 시장의 중심지인 독일 민휀에서 글로벌 배터리 전문 전시회 '인터배터리 유럽‘(InterBattery Europe)' 20246에 개최됩니다.

 

인터배터리 유럽은 독일 최대 에너지 전시회 The Smarter E Europe과 동시 개최되어 배터리 전후방산업의 동향을 파악하고, 전략을 세울 수 있는 기회의 장입니다.

새로운 기회를 잡을 수 있는 곳에서, 귀사의 보다 원활한 참가 진행을 위하여 아래 주요 일정과 체크리스트를 안내해드리오니 참고하셔서 전시회 세부 실행 계획을 수립하고 성공적인 전시회 결과를 가져가시길 바랍니다.

 

주요 일정

구 분

일 정

방 법

비 고

잔금 납부

~ 3/29()

계좌입금

- 별도 사전 요청이 없을 경우 전시회

종료일자(621) 기준 세금계산서 발송

부스 배정

진행 중

순차 배정

부스규모 신청서 접수일자 계약금 납입일 순으로 순차 배정 진행

희망 위치 1~5순위 고려하여 배정

부대시설비 납부

~ 4/26()

계좌입금

- 별도 사전 요청이 없을 경우 전시회

종료일자(621) 기준 세금계산서 발송

각종 신청서

온라인접수(필수)

~5/6()

서류별 상이

- 필수서류 및 선택서류

물류 운송

(해상)

3/8()

수출서류 제출

지정 운송사 통해 진행 예정(세부 사항 추후 안내)

별도 운송사 통해서 물류 진행 가능

3/12()

전시품 입고

3/18()

포장 및 통관

3/22()

선적

5/20()

현지 도착

준비기간

6/14() ~

6/18()

부스 시공

- 6/14() ~ 6/17(), 07:00 ~ 22:00

6/18() 07:00 ~ 12:00

6/18()

전시품 셋업

6/18() 13:00 ~ 18:00

전시기간

6/19() ~

6/21()

 

참가업체 : 08:00부터 입장 가능

참 관 객 : 09:00부터 입장 가능

철거기간

6/21() ~

철거

6/21() 18:00 ~

결과보고서

(요약본) 송부

6/28()

-

결과보고서(요약본) 전달

상기 일정은 주최사 상황에 따라 변경될 수 있습니다.


체크리스트

기 한

항 목

3월 중

물류

물류 계획 수립

물류 패킹 및 선적 진행

출장

현장 운영 담당자(출장자) 지정

숙박 및 항공 예약

참가비

잔금 납부(~3/29)

부대시설 및 추가 비품 임차료 납부

부스장치

부스 장치 준비

- 독립부스 신청 업체: 부스 장치업체 개별 선정 및 진행

- 조립 및 프리미엄 부스 신청 업체: 부스 내 세팅 준비(가구, 비품 등)

4월 중

부대시설 및 가구비품 신청

부대시설 추가 신청(전기, 급배수, 인터넷, 압축공기 등)

가구 비품 임대 신청

5월 초

각종 신청서 접수(~5/6)

* 업체별 해당하는 신청서 양식을 링크에 접속하여 작성하신 후, 스캔본을 사무국 이메일로 제출 바랍니다.

(필수) 참가업체 프로필/간판명 신청

(필수) 참가업체 출입증 신청

(독립부스 필수) 독립부스 장치공사 신고서

독립부스 시안

화재 예방 서약서

차량 등록 신청서

초청장 신청서

참관객 관리 시스템 신청서

참가업체 세미나 신청

공휴일 트럭 운행 특별 면제 신청

특수 형태 부스 디자인 신고서(복층, 유리 구조물 등)

방사선 및 X-ray 장비 등록

케이터링 신청

사진 및 영상 촬영 허가 신청

전시장 내 네트워킹 이벤트 진행 신청(전시 운영 시간 이후)

지게차 및 크레인 사용 및 물품/제품 보관 신청

홍보

회사 및 제품 홍보자료, 판촉물 등 준비

홍보 및 이벤트 계획 수립

개막 4주 전

비즈매칭

고객대상 초청장 발송

현지 및 참가업체 상담 스케줄 세팅

부스장치

전시제품 준비 완료

추가 비품 및 장치물 준비 완료

개막 3주 전

물류

해상 물류 현지 도착

통역

통역원 채용

개막 2주 전

비즈매칭

현지 업체, 참가업체 미팅 및 방문 일정 확정(전시일정 전후 권장)

상담 준비물(브로슈어 등) 준비

개막 1주 전

인력 관리

현장 운영 및 통역 요원 교육, 복장 준비

최종 점검

상담 준비물 최종 점검

출장 일정(항공편, 숙박 예약, 식당 예약, 여행자 보험 등) 최종 점검

비즈매칭 신청 현황 최종 점검

홍보물 최종 점검

행사

개막

준비(6/14~6/18)

전시품 세팅

참가업체 출입증 수령

행사(6/19~6/21)

비즈매칭 및 미팅 현황 파악

1~3일차 부스 운영 결과 정리

철거(6/21~6/24)

세부 사항은 주최사 상황에 따라 변경될 수 있습니다.


감사합니다.

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