구 분

일 정

방 법

비 고

잔금 납부

~ 3/29(금)

계좌입금

- 별도 사전 요청이 없을 경우 전시회

종료일자(6월 21일) 기준 세금계산서 발송

부스 배정

진행 중

순차 배정

①부스규모 ②신청서 접수일자 ③계약금 납입일 순으로 순차 배정 진행

희망 위치 1~5순위 고려하여 배정

부대시설비 납부

~ 4/26(금)

계좌입금

- 별도 사전 요청이 없을 경우 전시회

종료일자(6월 21일) 기준 세금계산서 발송

각종 신청서

온라인접수(필수)

~5/6(월)

서류별 상이

- 필수서류 및 선택서류

물류 운송

(해상)

3/8(금)

수출서류 제출

지정 운송사 통해 진행 예정(세부 사항 추후 안내)

별도 운송사 통해서 물류 진행 가능

3/12(화)

전시품 입고

3/18(월)

포장 및 통관

3/22(금)

선적

5/20(월)

현지 도착

▲ 준비기간

6/14(금) ~

6/18(화)

부스 시공

- 6/14(금) ~ 6/17(월), 07:00 ~ 22:00

6/18(화) 07:00 ~ 12:00

6/18(화)

전시품 셋업

6/18(화) 13:00 ~ 18:00

▲ 전시기간

6/19(수) ~

6/21(금)

참가업체 : 08:00부터 입장 가능

참 관 객 : 09:00부터 입장 가능

▲ 철거기간

6/21(금) ~

철거

6/21(금) 18:00 ~

결과보고서

(요약본) 송부

6/28(금)

-

결과보고서(요약본) 전달

기 한

☑

항 목

3월 중

물류

□

물류 계획 수립

□

물류 패킹 및 선적 진행

출장

□

현장 운영 담당자(출장자) 지정

□

숙박 및 항공 예약

참가비

□

잔금 납부(~3/29)

□

부대시설 및 추가 비품 임차료 납부

부스장치

□

부스 장치 준비

- 독립부스 신청 업체: 부스 장치업체 개별 선정 및 진행

- 조립 및 프리미엄 부스 신청 업체: 부스 내 세팅 준비(가구, 비품 등)

4월 중

부대시설 및 가구비품 신청

□

부대시설 추가 신청(전기, 급배수, 인터넷, 압축공기 등)

□

가구 비품 임대 신청

5월 초

각종 신청서 접수(~5/6)

* 업체별 해당하는 신청서 양식을 링크에 접속하여 작성하신 후, 스캔본을 사무국 이메일로 제출 바랍니다.

□

(필수) 참가업체 프로필/간판명 신청

□

(필수) 참가업체 출입증 신청

□

(독립부스 필수) 독립부스 장치공사 신고서

□

독립부스 시안

□

화재 예방 서약서

□

차량 등록 신청서

□

초청장 신청서

□

참관객 관리 시스템 신청서

□

참가업체 세미나 신청

□

공휴일 트럭 운행 특별 면제 신청

□

특수 형태 부스 디자인 신고서(복층, 유리 구조물 등)

□

방사선 및 X-ray 장비 등록

□

케이터링 신청

□

사진 및 영상 촬영 허가 신청

□

전시장 내 네트워킹 이벤트 진행 신청(전시 운영 시간 이후)

□

지게차 및 크레인 사용 및 물품/제품 보관 신청

홍보

□

회사 및 제품 홍보자료, 판촉물 등 준비

□

홍보 및 이벤트 계획 수립

개막 4주 전

비즈매칭

□

고객대상 초청장 발송

□

현지 및 참가업체 상담 스케줄 세팅

부스장치

□

전시제품 준비 완료

□

추가 비품 및 장치물 준비 완료

개막 3주 전

물류

□

해상 물류 현지 도착

통역

□

통역원 채용

개막 2주 전

비즈매칭

□

현지 업체, 참가업체 미팅 및 방문 일정 확정(전시일정 전후 권장)

□

상담 준비물(브로슈어 등) 준비

개막 1주 전

인력 관리

□

현장 운영 및 통역 요원 교육, 복장 준비

최종 점검

□

상담 준비물 최종 점검

□

출장 일정(항공편, 숙박 예약, 식당 예약, 여행자 보험 등) 최종 점검

□

비즈매칭 신청 현황 최종 점검

□

홍보물 최종 점검

행사

개막

준비(6/14~6/18)

□

전시품 세팅

□

참가업체 출입증 수령

행사(6/19~6/21)

□

비즈매칭 및 미팅 현황 파악

□

1~3일차 부스 운영 결과 정리

철거(6/21~6/24)